Mengelola keuangan bisnis dengan baik adalah kunci kesuksesan setiap UMKM. Sayangnya, banyak pelaku UMKM yang masih mengabaikan pentingnya sistem pengelolaan keuangan yang terstruktur. Padahal, dengan sistem keuangan yang tepat, Anda bisa memantau kesehatan bisnis dan mengambil keputusan yang lebih baik.
Mengapa Pengelolaan Keuangan Penting?
Bayangkan Anda sedang mengemudikan mobil di malam hari tanpa speedometer dan indikator bensin. Menakutkan, bukan? Begitu juga dengan bisnis tanpa sistem keuangan yang jelas. Anda tidak akan tahu seberapa cepat bisnis berkembang atau kapan akan kehabisan modal.
Langkah-Langkah Mengelola Keuangan UMKM
Baca Juga: Sepuluh Istilah Keuangan yang Perlu Dipahami Sebelum Memulai Usaha
1. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah memisahkan rekening pribadi dan bisnis. Buat rekening khusus untuk keperluan usaha, sehingga track record keuangan bisnis Anda lebih jelas dan terukur.
2. Catat Setiap Transaksi
Sekecil apapun transaksinya, pastikan untuk mencatatnya. Anda bisa menggunakan aplikasi pencatatan keuangan sederhana atau bahkan buku catatan manual. Yang terpenting adalah konsistensi dalam mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran.
3. Buat Anggaran Bulanan
Rencanakan pengeluaran bisnis Anda dengan membuat anggaran bulanan. Ini akan membantu mengontrol pengeluaran dan memastikan modal kerja selalu tersedia untuk operasional bisnis.
Baca Juga: Panduan Membaca Laporan Keuangan Perusahaan
4. Pantau Arus Kas
Perhatikan pola arus kas bisnis Anda. Kapan biasanya pemasukan tertinggi? Kapan pengeluaran terbesar terjadi? Pemahaman ini akan membantu Anda mengelola modal kerja dengan lebih baik.
5. Sisihkan Laba untuk Pengembangan
Tetapkan persentase tertentu dari keuntungan untuk pengembangan bisnis. Misalnya, 20% laba bersih disisihkan untuk ekspansi atau pembaruan peralatan.
- Tips Tambahan
- Lakukan evaluasi keuangan secara berkala, minimal sebulan sekali
- Simpan bukti transaksi dengan rapi untuk keperluan pajak
- Gunakan aplikasi akuntansi sederhana untuk mempermudah pencatatan
- Konsultasikan dengan akuntan jika bisnis mulai berkembang besar
Dengan menerapkan sistem pengelolaan keuangan yang sederhana namun terstruktur, UMKM Anda akan memiliki fondasi yang kuat untuk berkembang dan bertahan dalam jangka panjang.
